Ben jij een administratief talent?

Ben jij een administratief talent dat graag structuur aanbrengt en processen soepel laat verlopen? En wil je bijdragen aan de ondersteuning van projecten op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu? Dan is Swicon op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar jou!

Over Swicon
Swicon is een toonaangevend adviesbureau dat organisaties helpt hun processen te verbeteren op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu. Wij werken met bedrijven in verschillende sectoren en zorgen ervoor dat zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en internationale normen zoals ISO 9001, 14001 en 45001. Ter versterking van ons team zoeken wij een administratieve topper die onze consultants ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

Functieomschrijving
Als Administratieve Ondersteuning voor Consultants KVM ben je verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van onze projecten. Je zorgt ervoor dat onze consultants zich volledig kunnen focussen op hun advieswerk en de uitvoering van verbetertrajecten.

Wat ga je doen?

  • Beheren van agenda’s, inplannen van afspraken en ondersteunen bij de planning van projecten.
  • Voorbereiden, verwerken en archiveren van documentatie zoals rapportages, offertes en klantcorrespondentie.
  • Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van contracten en projectplannen.
  • Verzamelen en beheren van data voor audits, certificeringen en rapportages.
  • Bewaken van deadlines en zorgen dat alle administratie up-to-date is.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve vragen.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting, zoals Secretaresse, Office Management of Bedrijfsadministratie.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve rol.
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met ISO-normen of projecten op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige administratieve functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en coaching.
  • Een fijne werksfeer binnen een enthousiast en professioneel team.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om zowel parttime als fulltime te werken.
  • Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?
Ben jij de administratieve duizendpoot die ons team van consultants komt versterken? Stuur dan je motivatie en cv naar info@swicon.nl.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met [naam contactpersoon] via [telefoonnummer].

Swicon – samen bouwen aan een betere toekomst!

 

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken onze eigen cookies en cookies van derden voor statistische en analytische doeleinden om u de beste ervaring op onze website te bieden.

Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid
Wij geven om uw privacy

U kunt uw cookie-voorkeuren instellen door de verschillende hieronder beschreven cookies te accepteren of te weigeren

Noodzakelijk

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken door basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde delen van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet goed functioneren.

Vereist
Voorkeuren

Met voorkeurscookies kan een website informatie onthouden die de manier verandert waarop de website zich gedraagt of eruit ziet, zoals uw voorkeurstaal of de regio waarin u zich bevindt.

Statistieken

Statistische cookies helpen website-eigenaren te begrijpen hoe bezoekers omgaan met websites door anoniem informatie te verzamelen en te rapporteren.

Marketing

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers op verschillende websites te volgen. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.